Paris-Arras : 1ère réunion en vue

Publié le par Clovis Sport Organisation

Une réunion préparatoire à la 30ème édition du Paris-Arras est programmée le lundi 24 janvier 2011 à 18h30, salle rdc à l’EPDEF, boulevard Besnier à Arras (face à l’héliport de l’hôpital).

 

L'Ordre du jour est le suivant :

 

- tour de table de présentation des invités,
- état d’avancement du parcours, recensement des signaleurs
- état d’avancement du domaine « sécurité » : gendarmerie, police, ambulances
- caravane publicitaire : organisation interne, état des lieux
- première approche du programme officiel
- relations presse : plan de communication, informations
- dispositif d’arrivée et au sein de l’EPDEF : installations, animations jeunes, animation podium protocolaire
- manifestations organisées dans le cadre de l’épreuve : parcours cyclo, etc…
- présentation de l’épreuve, salle des fêtes de l’EPDEF
- candidatures des équipes
- budget 2011
- planning des prochaines réunions préparatoires
- questions diverses

 

Cette réunion sera suivie du traditionnel pot de l’amitié

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